Met het intreden van de stelselwijziging moeten ziekenhuizen gebouwinvesteringen op eigen risico financieren en terugverdienen. Daarom is het van belang inzicht te krijgen in de benodigde omvang van het ziekenhuisgebouw in relatie tot de zorgproductie. De capaciteitsanalyse is geschikt om toe te passen bij nieuwbouwvraagstukken, maar ook bij bestaande bouw. De kaderstelling voor de nieuwbouw en verbouw kan worden aangescherpt op basis van de eigen huidige en/of gewenste werkwijze. Eerst vindt een analyse plaats op basis van de huidige werkwijze. Daarna wordt bekeken welke wijzigingen gericht op toekomstige ontwikkelingen mogelijk zijn. Ook wordt gekeken naar optimale inzet van mensen en middelen. Hierbij hanteren we de volgende aanpak:

• Inventarisatie van ontwikkelingen en trends zoals demografie en epidemiologie, toenemende kwaliteits- en volumenormen, ligduur en verdergaande digitalisering
• Inventarisatie van de belangrijkste knelpunten in de huidige situatie
• In een quick scan wordt de benutting van de huidige voorzieningen met een groot ruimtebeslag (onder meer bedden, OK’s en poliklinieken) in beeld gebracht
• Nadere analyse van de uitkomsten van de doorlichting geeft inzicht in de werkelijke benutting, de optimalisatiemogelijkheden in de huidige situatie en de randvoorwaarden voor ver- en/of nieuwbouw
• Vervolgens worden scenario’s voor het gewenste zorgprofiel ontwikkeld
  a. De inschatting van de toekomstige productie wordt voor deze scenario’s omgezet in de behoefte aan voorzieningen
  b. Vervolgens wordt een preferent scenario bepaald, met de bandbreedte van de daarbij benodigde voorzieningen en het ruimtebeslag
• Als laatste wordt de globale ontwikkelstrategie met het plan van aanpak voor de vervolgfase in relatie tot de financiële haalbaarheid van de voorgenomen ver-/nieuwbouw opgesteld

De uitkomsten van de analyses worden met een kerngroep van gebruikers en stakeholders gevalideerd in een aantal workshops. De kerngroep bestaat veelal uit een vertegenwoordiging van het bestuur of management, een afvaardiging van de medisch specialisten, verpleegkundigen en de afdeling vastgoed.